A számviteli szakemberek a számviteli és pénzügyi részlegeken dolgoznak az ingerült vagy bérelt könyvelők támogatása érdekében. Ezt a jelölést a Számviteli Technikusok Szövetsége (AAT) támogatja. A számviteli technikus kijelölését leggyakrabban az Egyesült Királyságban (UK) használják, bár a számviteli technikus címet néha az Egyesült Államokban látják. A számviteli technikus összehasonlítható a könyvelővel. Az Amerikai Szakmai Könyvelők Intézete (AIPB), amely elnyeri a tanúsított könyvelőjelöltet, nagyjából hasonlít a Számviteli Technikusok Szövetségéhez (AAT).
Számviteli technikus feladatai
A számviteli technikusok (AT) számviteli vagy pénzügyi osztályokban dolgoznak, amelyek belépési szintű számviteli munkát végeznek. Hasonlóan a könyvelőhöz, az adatbevitelre, a követelésekre, a tartozásokra és a bérekre összpontosítanak. Számos számviteli szakember irodai vezető feladatot kap. Az AT-k nagyszerű kisvállalati irodavezetőket csinálnak. Számos számviteli technikus képes felügyelni a nem fokozat nélküli vagy az ügyintéző szintű számviteli alkalmazottakat.
Kötelezettségek és követelések
A számviteli szakemberek a fizetendő számlákban dolgoznak, osztályozzák és rögzítik a számlákat, a szállítói számlákat, és előkészítik a csekkeket a társaság tartozásainak kifizetésére. A követelésekkel foglalkozó részlegen számlákat, kifizetéseket vezetnek be, és a követelésekkel kapcsolatos öregedési jelentéseket készítenek. A bérszámfejtési osztályon az AT nyilvántartja a bérszámfejtést és a kötelezettségeket, az adóvisszatartásokat, jelentéseket készít és előkészíti a bérszámfejtési ellenőrzést.
Felelősség
Az AT munkája nagy hangsúlyt fektet az adatbevitelre, a hibaellenőrzésre és a számlák összeegyeztetésére. A munka belépő szintű és ismétlődő. Az átlagnál nagyobb figyelmet igényel a részletekre. A számviteli szakemberek számítanak a számviteli hibák megtalálására és kijavítására, amelyeket általában az adatbeviteli hibák okoznak. Ezeket a hibákat gyakran mélyen eltemetik a számviteli adatokban, és nehéz lehet megtalálni. A jó számviteli technikusnak analitikus gondolkodással kell rendelkeznie. A kisméretű számviteli hibák nagy problémákká válhatnak, ha nem foglalják magukban.
Audit funkciók
A számviteli szakemberek alapvető ellenőrzési funkciókat is végeznek. Felelõsek a fizetendõ számlák, a követelések és a banki betétek / egyenlegek szabálytalanságok ellenõrzéséért. Feladataik a feladatok és a belső ellenőrzési eljárások megfelelő elkülönítésének fenntartása. Szabálytalanságok felfedezésekor általában ezek a felelősek maga a szabálytalanság kivizsgálásának kezdeményezéséért.
Tudásbázis
A számviteli szakemberek ritkán vesznek részt a pénzügyi kimutatások elkészítésében és elemzésében. Ezeket a felelősségeket általában hivatásos vagy dezisztens könyvelőknek kell ruházni. Az AT-nek azonban tisztában kell lennie a pénzügyi kimutatásokkal, azzal, hogy mi történik azok elkészítésében és melyik számláról származnak az adatok. Ez lehetővé teszi számukra, hogy jobban kódolják és beírják a tranzakciós adatokat, valamint megtalálják és kijavítják a hibákat, amikor valami nem egyensúlyban van.