Ha az élet elfoglalt és tele van zavaró tényezőkkel, akkor könnyű elveszíteni a figyelmét, ahelyett, hogy elvégeznénk a szükséges feladatokat. A személyes ütemterv elkészítése jó stratégia a sikerhez életünk minden területén. A személyes menetrend motiválhat minket, biztosíthatja az alapvető feladatok elvégzését és a célok elérését. A személyes ütemtervek szintén értékes segédeszközök abban, hogy segítsenek nekünk időt fordítani a személyes kapcsolatokra.
Értékelje az összes személyes és szakmai felelősségét - ideértve a szokásos munkaköri feladatokat vagy kinevezéseket, klubi találkozókat, valamint a családi feladatokat és kirándulásokat. Ide tartoznak azok a rendezvények vagy feladatok is, amelyek rendszertelen vagy ritkán fordulnak elő, például autó vagy otthon szezonális karbantartása. A személyes ütemtervnek lehetővé kell tennie az egyensúly elérését a személyes és szakmai életében anélkül, hogy elhanyagolná az egyiket vagy a másikot.
Helyezze el a termelékenységi szintet, és hozzon létre egy rutinot. A nap néhány része hatékonyabb lesz bizonyos feladatok elvégzéséhez. Például, esetleg egy testmozgási rutin jobban működik az ön munkája előtt reggelente. Ütemezze a legigényesebb feladatokat arra a napszakra, ahol a termelékenységi szint a legmagasabb. A kevésbé produktív időszakokat továbbra is felhasználhatja a kevésbé igényes feladatok elvégzésére.
Készítsen személyes ütemtervet, amely tartalmazza a naptárt és a dátumkönyvet. Használhat például egy fizikai notebookot, például egy kereskedelemben előállított tervezési rendszert. Vegyék fel a napi, heti és havi feladatok és célok listáját. Mutassa be például a testmozgás, az autókarbantartás és a sport vagy hangszer gyakorlásának céljait.
A fizikai notebook alternatívájaként vagy kiegészítéseként készítse el személyes ütemezését táblagépen vagy okostelefonon. Az elektronikus eszköz csak akkor a legjobb választás, ha jól ismeri a technológiát. Ha igen, a táblagépnek az az előnye, hogy nagyobb és könnyebben látható képernyőn van, mint egy okostelefonnál, de ugyanakkor nagyobb is. Lehet, hogy inkább okostelefonját használja, így könnyebben bárhová hordozhatja. Személyes preferencia kérdése, hogy milyen módszert vagy módszereket használ.
Nézze meg napi ütemtervét. Ez emlékezteti Önt, hogy mit kell tenni. Ha befejezte a feladatot vagy elér egy célt, hagyja ki a listáról. Ez a befejezés és az elégedettség érzését nyújtja.
Vedd át és irányítsd az ütemtervet. Tanulja meg, hogy rugalmas legyen. Az Ön személyes ütemterve nem a tízparancsolat. Olyan eszköznek kell tekintenie, amely elősegíti az idő hatékonyabbá és hatékonyabbá tételét, az élet élvezetesebbé tételét.