A kisvállalkozás tulajdonosa néhány projektet maga irányít, de a csapatában más vezetők is lehetnek, akiknek a projektmenedzsment felelõsségét delegálják. A projekt végrehajtásának módja bizonyos mértékben attól függ, hogy a menedzser stratégiai vagy részlet-orientált megközelítést alkalmaz-e. A vállalatok széles körű projektet hajtanak végre, beleértve új termékek fejlesztését, marketing tervek kidolgozását és végrehajtását, a termelési kapacitás bővítését és az informatikai rendszerek korszerűsítését.
Előretekintve
A stratégiai gondolkodásmód megköveteli az üzleti környezetben bekövetkező változások előrejelzését és a projekt alkalmazkodását ezen változások előnyeinek kihasználásához, valamint a felmerülő kockázati tényezők hatásának csökkentéséhez. Például egy marketing menedzser megbízhat egy új hirdetési kampány létrehozásáról. A projekt irányítása során felhasználnia kell az összegyűjtött információkat a versenytársak termékkínálatában és stratégiájában bekövetkezett változásokról, hogy üzenetet készítsen, amely megmutatja a potenciális ügyfeleknek, hogy miért maradnak felette a cég termékei vagy szolgáltatásai. A stratégia-orientált projektmenedzser folyamatosan vizsgálja az üzleti környezetet, hogy azonosítsa a lehetőségeket és a veszélyeket.
Rugalmasság
A stratégiai menedzser alkalmas arra, hogy a projekttervet a változó feltételekhez igazítsa. Felveheti vagy törölheti a végrehajtási lépéseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a projekt menetrendben marad-e. Ha úgy dönt, hogy egy új termékkel elsőként piacra lépő vállalkozás elősegíti a vállalat versenyelőnyének kiépítését, a projektvezető felülvizsgálja a projekttervet, hogy felgyorsítsa a termék bevezetésének folyamatát.
Forráselosztás
A részletorientált menedzser jártas a vállalati erőforrások okos felhasználásában a projekteknél. Projektterve pontosan meghatározza, hogy milyen erőforrásokat igényel a projekt, és mikor lesz szüksége rájuk. Tapasztalja a költségvetést, beleértve a projekthez szükséges termékek vagy szolgáltatások minél költséghatékonyabb megszerzését. Megérti annak szükségességét, hogy minden projekthez el kell végezni egy részletes költség-haszon elemzést, mielőtt megkezdené a projektet. Megközelítése csökkenti annak esélyét, hogy a vállalat pazarolja az erőforrásokat olyan projektekre, amelyek minimális előnyökkel járnak.
Határidők betartása
A részletközpontú menedzser a projekttel kapcsolatos várható feladatok határidejének tetején tart, és a csapat tagjaival követi nyomon, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a csapat megfelel-e velük. Össze tudja hangolni a különféle alkalmazottak vagy osztályok erőfeszítéseit, amelyeknek együtt kell működniük a projekt befejezéséhez. A menedzser a projekt kommunikációs központjaként működik, és nyitott kommunikációs vonalakat tart a csapat tagjai között. Ez a megközelítés csökkenti a késés esélyét a teljes projektnél, mivel az egyik összetevő feladat nem készül el időben.
Ezen megközelítések gyengeségei
A stratégiai projektmenedzser túlságosan sok projektet vállalhat, és nem fejezheti be mindegyiket. Az új lehetőségek azonosításának képessége több projektet eredményezhet, mint amennyi személyzettel és pénzügyi forrásokkal rendelkezik befejezéséhez. Ha a nagy képre összpontosít, néhány fontos feladatot elfelejthet. A részletesen orientált vezetők rugalmatlanok lehetnek. A határidőket abszolútnak tekintik, és valószínűleg nem ésszerű módosítani azokat, ha egyértelművé válik, hogy a határidő betartása nem valószínű. Például a vállalatok néha hibákat hoznak piacra, mert a projektmenedzser elhatározta, hogy betartja a határidőt, és nem fejezte be a termék tesztelési folyamatát. Ideális esetben egy menedzser megpróbálná kombinálni a két megközelítést. A legjobb vezetőknek látomásuk van, de képesek kezelni a projektek sikeres végrehajtásához szükséges apró részleteket is.