Biztonsági tisztként az észrevételek megmutatják az ügyfelednek, hogy mit csinálsz a műszakban, és megvédik az ügyfelet, ha esemény bekövetkezik. Ezen okok miatt a napi cselekvési jelentésének pontosnak és részletesnek kell lennie. A DAR-t Shift Jelentésnek vagy Patrol Naplónak is nevezik.
Jegyezze fel a terepi jegyzetfüzetét, miközben köröket végez. Ne használja a memóriát a DAR kitöltéséhez. Rendszeresen jegyezze fel az időt. Jegyezze fel az időjárást. Írja le az emberek részletes leírását. Ügyfele nem akarja, hogy két óránként megjelenjen a „Minden csendes” üzenet. Még ha minden csendes is, jegyezze fel, mi folyik itt. Az olyan események, mint az időjárás, az idő és a környéken levő esemény fontos lehet, ha esemény bekövetkezik.
Jegyezze fel mindent, amit a fordulóin végez. Ez magában foglalja a lehetséges tűzveszélyek, a nem biztonságos és a nem világító területeket. A munkád része az ügyfelek védelme a felelősségvállalásokkal szemben, ezért feltétlenül vegye figyelembe mindazt, ami kárt okozhat valakinek.
Ha valamilyen esemény bekövetkezik, akkor ügyeljen arra, hogy részletesen jegyezze fel, hogy ki volt érintett, mi történt és mikor történt. Azt is jegyezze meg, hol történt az eset és miért vagy hogyan történt. Ha az érintett emberek elhagyták a helyszínt, írjon megjegyzéseket az emberek vagy autók által megtett irányról.
Írja be a nevét és a műszak dátumát, amikor DAR-t ír. Tartalmazza a műszak kezdő és befejező idejét is.
Legyen részletes, tárgyilagos és pontos a jelentés elkészítésekor, a terepi jegyzetfüzetében tett jegyzetek felhasználásával. Írja le észrevételeit, nem véleményét. Röviden írja le jegyzeteit. Ne feledje, hogy a jelentést olvasó személy informatív részleteket keres, nem pedig túlzottan leíró vagy megfogalmazott részeket, amelyek az oldalakon jelennek meg.
Jelentkezzen alá és dátuma.
Tipp
Előfordulhat, hogy először kiírja jelentését gyakorlati papírra, majd elolvassa azt, mielőtt elkészíti a jelentést. Győződjön meg arról, hogy a jelentése értelme van az olvasás közben, és meg tudja határozni, mi történt valójában. Senki sem olvassa el a jelentéseit, és nem képes meghatározni a körök elvégzésének valódi mintáját.