Az ajánlóleveleket általában a munkáltatók kérik, és azok tartalmát a bérbeadási folyamat során erősen meghatározzák. Ha arra kérték, hogy írjon levelet egy volt kollégája nevében, és szenvedélyesen segít neki, hogy munkahelyét biztosítsa, akkor alapvető fontosságú, hogy írásban hatékonyan közölje képesítését. A tökéletes ajánlólevél írásához alapos ismeretekre van szükség az általa ajánlott személyről, valamint a rágalmazással és a rágalmazással kapcsolatos törvények gondos megfontolására.
Adjon háttérinformációkat
Kezdje levélét egy rövid nyilatkozattal, amely háttérinformációkat szolgáltat a címzettnek az Ön által ajánlott személlyel fennálló kapcsolatáról. Mondja el az olvasónak, hogy ismeri a jelöltet, és mennyi ideig ismeri őt. Például mondja ki, hogy te volt volt munkáltatója, és hogy öt évig a felügyelete alatt dolgozott.
Mellékelje a képesítéseit
Hitelének hitelességére támaszkodik, ha röviden összefoglalja saját képesítéseit az ajánlás elején. Mondja be a címet vagy beosztását, valamint azt, hogy hány éves tapasztalattal rendelkezik a saját területén. Képesítései segítik a jelölttel kapcsolatos állítások és észrevételek jobb perspektívájában az olvasót. Például, ha azt írja, hogy a személy az egyik legfontosabb értékesítési munkatárs, akivel együtt dolgozott, az olvasó nagyobb valószínűséggel ad hitelességet nyilatkozatának, ha tudja, hogy 20 éves tapasztalattal rendelkező felsővezető vagy értékesítés.
Pontosíts
Legyen a lehető legrészletesebb az állításaival kapcsolatban, amelyekkel az illető személyt írja. Nem elég egyszerűen kijelenteni, hogy jó alkalmazott; pontosan el kell mondania az olvasónak, hogy miért érzi így őt. Sorolja fel azokat a konkrét készségeket, amelyeket saját erősségeinek tekint, valamint példákat arra, hogy ezeket miként hasznosította munkájában. Mutassa be azokat a konkrét akadályokat, amelyekkel a munkája során szembesült, és hogy pozitív eredmények elérése érdekében hogyan győzte le azokat. A jól lekerekített, elfogulatlan ajánlás biztosítása érdekében röviden meg kell vitatnia azokat a területeket, amelyeket a jelölt javíthat, vagy beszélnie kell arról, hogy miként javította meg a konkrét hiányosságokat.
Tippek és megfontolások
Kerülje el állításainak szerkesztését, és próbáljon objektív maradni, miközben ragaszkodik a tényekhez. Nyilatkozzon a levélben, hogy az összes megosztott információ bizalmas, és azt annak a személynek a kérésére továbbítja, akinek a nevét írta. Ne tartalmazzon semmilyen információt a jelölt fajáról, etnikai hovatartozásáról, vallásáról, életkoráról, családi állapotáról vagy bármilyen fogyatékosságáról. A Főiskolák és Munkaadók Országos Szövetsége szerint 35 állam fogadott el olyan mentességi törvényt, amely védi a korábbi munkaadókat a rágalmazástól és a rágalmazástól, amennyiben hivatkozásuk pontos információkat tartalmaz. Ezt a védelmet azonban nem garantáljuk minden államban. Légy nagyon óvatos a referencia megfogalmazásában, hogy levél miatt ne merüljön fel karakter rágalmazás.