Ahogyan a munkainterjúalanyok értékelik a „Köszönöm, de nem köszönöm” írásbeli válasz udvariasságát, a munkáltatók ugyanazt az udvariasságot értékelik az alkalmazottaktól is, akiknek állást kínálnak. Kim Issacs, a Monster.com önéletrajzának szakértője szerint, bár dönthet úgy, hogy csak szóbeli választ ad, professzionálisabb egy levél nyomon követése, amelyben sajnálja. Tanulja meg, hogyan lehet olyan levelet készíteni, amely kedvesen bánja a megbánását, de nyitva hagyja az ajtót a jövőbeni lehetőségekhez a munkáltatóval szemben.
Köszönöm a munkáltatónak, hogy felajánlotta álláspontját. Mondja meg a felajánlott álláspontot, hogy a több állást kínáló munkáltató gyorsan megkapja a kapcsolatot. Írhat például: "Köszönöm, hogy felajánlotta nekem a követelésvizsgáló pozícióját."
Mondjon valami pozitív kapcsolatot a munkáltatóval kapcsolatban a közelgő elutasítás hatásának csökkentése érdekében, például: "Örültem, hogy találkoztunk a munkatársakkal, és többet megtudhattam a helyén lévő lenyűgöző csapatról."
Sajnálatosan utasítsa el az ajánlatot, és magyarázza el általánosan, miért utasította el az ajánlatot. Például: "Sok mérlegelés után úgy döntöttem, hogy elfogadok egy másik ajánlatot, amely jobban megfelel a karrierem céljaimnak."
Még egyszer köszönöm a munkáltatónak, és kívánok neki jó keresést. Például: "Ismét köszönöm a lehetőséget. Kívánok, hogy továbbra is sikerrel járjon." Ha hajlandó elfogadni egy munkát a munkáltatóval a jövőben, akkor hozzáteheti: "Lehet, hogy a jövőben ismét keresztezzük utunkat."
Tipp
A gondolatlan megjelenés elkerülése érdekében mindig küldje el, mielőtt elküldené a professzionális levelezést.
Figyelem
Kérje meg azonnal a sajnálatát. A munkáltató esetleg azt akarja, hogy egy másik jelöltnek tegye meg az ajánlatot. Ha felhív, és tudja, hogy nem akarja a munkát, mondja el neki udvariasan. Ha időre van szüksége a gondolkodáshoz, és úgy dönt, hogy visszautasít, hívja vissza a lehető leghamarabb, és tudassa vele. Ezután kövessen e-mailt vagy kézzel írt levelet.
Sajnálatos levelében ne említsen egy vonzóbb, jobb fizetéssel és ellátásokkal járó munkát. Ez negatív benyomást kelthet a munkaadóról.