A személyes referencia ragyogó ajánlólevele jelentős előnyt jelenthet más jelöltekkel szemben, akár állásra jelentkezhet, akár rangos nemzeti díjat nyer. Számos supervizor, kolléga és professzor örömmel ajánlja azokat az embereket, akik professzionálisak, tehetségesek és intelligensek. Amikor azt kérdezi valakit, hogy írjon neked levelet, tegye ezt úgy, hogy tiszteletben tartja a másik személy idejét, és mindent megtesz annak érdekében, hogy a folyamatot a lehető legegyszerűbbé tegye számukra.
Kérdezd meg korán
Adjon sok időt referenciáinak átgondolt, jól megírt levél elkészítéséhez. Ha az utolsó pillanatban megkérdezi, akkor nem lesz idejük összeállítani egy profi hangzású levelet, amely kifejezetten leírja az Ön képesítését. Lehet, hogy rohannak vagy kényszerülnek rá, ami valószínűleg bekerül a levélbe, és rossz benyomást kelt arra, aki olvassa. Kérdezzen legalább két héttel korábban, ha lehetséges, három-négy hétre. Ha rövidesen értesítést kell kérnie a levélről - valószínűleg váratlan lehetőség merült fel - bocsánatot kér, mert nem kérdezett előbb, és magyarázza el, miért nem tehette meg.
Bőséges információt adjon meg
Még ha a referenciái is ismernek téged, lehet, hogy nem ismerik az összes eredményét. Ezenkívül, ha nem értik meg a kívánt állást, becsületet vagy más lehetőséget, akkor nem tudják az ajánlási levelet hozzáigazítani az Ön helyzetéhez. Mutassa be önéletrajzát és minden olyan kiegészítő anyagot, amely kiemeli képesítéseit és elmagyarázza, hogy mit jelent. Ha ez egy ösztöndíj vagy ösztöndíj, tartalmazzon például brosúrákat és brosúrákat, amelyek leírják, hogy a szervezet mit keres a pályázóknál. Ahhoz, hogy még könnyebbé váljon, írjon egy sablont, amelyet használhatnak, vagy egy felsorolást tartalmazó lista, amelyben felsorolja az Ön eredményeit és hogyan kapcsolódnak hozzájuk a lehetőséghez.
Magyarázza meg okát
Mondja el referenciáit, miért gondolja, hogy ők a tökéletes emberek, akik ajánlhatják Önt. Tegyük fel például, hogy mindig tiszteletben tartották szakmai véleményüket és szakértelmüket, és úgy gondolja, hogy a levél címzettje is ezt fogja tenni. Ha szorosan együtt dolgoztál velük, mondd el nekik, hogy senki más nem ismeri a tehetségeidet és erősségeidet ugyanúgy, mint ők. Hangsúlyozhatja azt is, hogy pozíciójuk miért teszi őket ideálisvá azért, hogy az Ön számára utaljanak. Például, ha állásra jelentkezik, a közvetlen felettesének ajánlásánál nagyobb súly szerepelhet, mint egy munkatársnál.
Vegye le a nyomást
Vegye figyelembe „nincs kérdés” irányelvet, amikor ajánlattételi referenciákat kér. Hangsúlyozza, hogy megérti, ha nincs idejük írni a levelet, vagy okból függetlenül nem érzi magát képesnek. Ha sablont ad meg vagy javaslatokkal jelölje meg, hogy csak forrásként ajánlotta fel őket, és örömmel fogadja őket, hogy írják meg saját verziójukat vagy változtatásokat hajtanak végre.Ha kérni akarják a levél megtekintését, és vonakodnak, hangsúlyozzák, hogy tiszteletben tartják a bizalmas.