A technológiai fejlődés megnövelte az emberek csoportjának összehívásának lehetőségeit. Ahelyett, hogy fizikai helyszínre gyűlnének, a résztvevők virtuális helyszínen is találkozhatnak, így időt és pénzt takaríthatnak meg. A 2010. évi jelentés megállapította, hogy a megkérdezett vállalatok 80% -ánál növekedett a virtuális találkozók használata. A személyes találkozóknak azonban vannak előnyeik is.
Költség
A személyes találkozók és konferenciák sokba kerülhetnek az utazási költségek, a szállás, a helyszínek kölcsönzése, valamint a kiállítók csomagolása és szállítása miatt. A Bloomberg Businessweek szerint egy virtuális találkozó vagy telekonferencia megtakaríthatja a személyes találkozó költségeinek 50–80 százalékát.
Földrajz
A személyes találkozók megkövetelik, hogy az egyének ugyanabban a helyen legyenek ugyanabban az időben, míg a virtuális találkozók földrajzi határokon átnyúlnak akár a legtávolabbi helyekre is.
közlés
A virtuális találkozók csökkenthetik a költségeket és kiküszöbölhetik a résztvevők földrajzi távolságát, de nem tudják elérni a személyes emberi kommunikáció hatékonyságát. Sok virtuális találkozón hiányoznak a személyesen használt útmutatók, például a hanghang, a testbeszéd, az arckifejezés és más olyan nonverbális útmutatások, amelyek zavart, kellemetlenséget vagy egyet nem értést jelezhetnek, amelyek téves kommunikációhoz vezethetnek.
kötődés
A Leading Bloggerek gyakorlatilag arról számolnak be, hogy személyes találkozóik erősítik a csapat tagjai közötti kapcsolatot; hozzon létre egy hasonló élményt, amely kényelmet teremt a virtuális munkatársak körében; és erősítse meg „az ember munkájához kapcsolódó szerepek fontosságát és ezeknek az„ igazi ”emberekre és más csapattagokra gyakorolt hatásait.” A qworky blogban Jenise Fryatt elmondta, hogy „a megosztott tapasztalatok, spontán beszélgetések, a személyiség árnyalatainak tapasztalatai sokkal nehezebbek. jönnek gyakorlatilag. Van valami a szemtől szembeni pillanat közvetlenségéről és intimitásáról, amelyet nem lehet teljesen újra létrehozni. "
Többfeladatos
A New York Times szerint a virtuális értekezleten részt vevők sokkal inkább multitaszk, mint szemtől-szembe találkozók.
Környezet
A személyes találkozó szénlábnyoma nagyobb, mint a virtuális találkozóé, mivel a szállításhoz hozzáadott energiát és üzemanyagot, kiírásokat, névcímkéket, ételeket és hulladékokat használnak fel.