Amikor új állást indít az Egyesült Államokban, ki kell töltenie a Foglalkoztatási Jogosultsági Igazolási űrlapot, más néven I-9. A formanyomtatvány felkérést nyújt arra, hogy a munkáltatójának igazolja személyazonosságát és az Egyesült Államokban való munkavégzéshez való jogát. A használt dokumentációnak frissnek és érvényesnek kell lennie.
I-9
A szövetségi törvény előírja a munkaadók számára az új alkalmazottak személyazonosságának és bevándorlási helyzetének ellenőrzését. Amikor felveszik Önt és a munkáltatóját, kitölti az I-9 űrlapot, amelyet a munkáltató a munkaviszony alatt tart. Az Egyesült Államok Bevándorlási és Állampolgársági Szolgálata szerint a munkáltató köteles az I-9-et iktatni három évig a munkaviszony felvétele után, vagy egy évvel a társaságból való kilépés után, attól függően, hogy melyik a későbbi.
Szükséges dokumentáció
A törvény előírja, hogy mutassa be a munkáltató dokumentációját, amely igazolja személyazonosságát és az Egyesült Államokban való munkavégzés jogát. Az Egyesült Államok útlevél, útlevélkártya vagy külföldi útlevél, amely tartalmazza a munkavállalási engedély bélyegzőjét vagy vízumát, mind felhasználható személyazonosság és a munkavégzés jogának megállapítására. Ha nincs útlevele, megmutathatja a munkáltatójának a személyi igazolását és a munkavégzési engedélyt igazoló dokumentumok kombinációját. Például megmutathatja a munkáltatójának egy kormány által kiállított fényképes igazolványt, például vezetői engedélyt, amely igazolja személyazonosságát, és az Egyesült Államok születési anyakönyvi kivonatának hiteles másolatát, amely igazolja, hogy állampolgár és dolgozik.
Lejárt útlevél
2009. április 3-tól a munkaadók már nem fogadhatják el a lejárt útlevelet vagy más személyazonosító okmányokat a személyazonosság igazolására vagy arra, hogy egy személynek joga van az Egyesült Államokban dolgozni. Az I-9 nyomtatvány kitöltéséhez az összes olyan dokumentumnak, amelyet a munkáltatónak bemutatott, érvényesnek kell lennie.
Gyorsított útlevél
Ha az útlevél lejárt, és gyorsan meg kell újítania, akkor külön díjat fizethet az útlevél megújításának gyorsítása érdekében. A gyorsított útlevél megérkezéséhez még néhány hét eltarthat. Ha csak az I-9 űrlap kitöltéséhez van szüksége útlevélre, akkor olcsóbban és gyorsabban szerezhet be más igazolványokat, például születési anyakönyvi kivonatot vagy társadalombiztosítási kártyát.