A középiskolai titkár gyakran az egyik legforgalmasabb ember az iskolában. Szorosan együttműködik az épület igazgatójával és alelnökeivel, és szolgálja a tanárok igényeit. A diákok az iskolai nap folyamán a segítségére támaszkodnak, a szülők pedig egész nap felhívják. Egyes középiskolai titkárok 12 hónapos ütemtervet dolgoznak, de más iskolakörzetek csak akkor kötelezik őket, ha az iskola ülésen van, vagy amikor az igazgatók dolgoznak.
Oktatás
Minden iskolai körzet meghatározza saját oktatási követelményeit középiskolai titkára számára. Lehet, hogy nincs szüksége főiskolai végzettségre, de az iskola gyakran üzleti tanfolyamokat igényel a szakiskolától vagy a közösségi főiskolától, hogy biztosítsa a titkárnak a munka elvégzéséhez szükséges képzést. Az irodai és könyvelési osztályok alapképzést nyújtanak a munka elvégzéséhez. Az iskolák megkövetelhetik az iskolai titkároktól, hogy rendelkezzenek előzetes tapasztalattal nyilvános kapcsolattartási munkában.
Feladatok
A középiskolai titkár az igazgató és az igazgató kérésére jegyzőkönyvet készít az ülésekről. Bizonyos esetekben ezeket a találkozókat diktálja és átírja. Ő felel a megbízóval folytatott találkozók ütemezéséért. Az iskola hatalmas mennyiségű levelezést, jelentést és egyéb feljegyzést tartalmaz, amelyeket a titkár generál az épületgazdák irányítása alatt. Ezen felül levelezést és jelentéseket készít a különféle tantervi osztályok számára. Az iskola kézikönyvének megtervezése és kinyomtatása gyakran az iskola titkárságának felel meg, és lehet, hogy felelõssége az iskola hírlevele elkészítése az épület igazgatója irányítása alatt. Amikor bármilyen dokumentumot létrehoz az irodájából, gondoskodnia kell arról, hogy leolvassa és megfigyelje a megfelelő nyelvtant és a projektek formázását, hogy az iskola lehető legjobb képet kapjon. A középiskolai titkár információkat ír be az adatbázisba az iskola jelenléti, osztályainak és egyéb állandó nyilvántartásainak, amelyeket az állam oktatási minisztériuma megkövetel. Nagyobb iskolákban a titkár további személyzettel is rendelkezhet, hogy segítsen neki ezekben a feladatokban; egyébként mindegyiket napi szinten elvégzi. Egyes esetekben a középiskolai titkár kezeli irodájának költségvetését és nyilvántartja az ügyleteket. A titkár a nap folyamán a hallgatókkal dolgozik, hogy segítsen megválaszolni a felmerülő kérdéseket. Ahogy a hallgatók várják az igazgatót, a titkár felügyeli őket. Válaszol a telefonra, és hívásokat irányít a megfelelő személynek.
szakértelem
A középiskolai titkárnak képesnek kell lennie arra, hogy több feladatot elvégezzen, hogy napi rendszerességgel megőrizze azt a sok projektet, amelyen dolgozik. Képesnek kell lennie arra, hogy időben befejezze munkáját minimális felügyelet mellett, és elvárnia kell a gyakori megszakításokat. A titkárnak alapvető matematikai készségekre van szüksége a munkája elvégzéséhez, és a jó kommunikációs készségek, mind szóbeli, mind írásbeli, nélkülözhetetlenek a munka elvégzéséhez. A munka elvégzéséhez számítógépes ismeretekre van szükség, és a titkárnak képesnek kell lennie más irodai gépek, például fénymásolók üzemeltetésére.
Fizetés
Minden iskolai körzet meghatározza a saját fizetését, és nincsenek nemzeti átlagok a középiskolai titkárok számára; az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Irodája azonban arról számol be, hogy az összes titkár átlagosan 34 660 dollárt keresett 2010-ben, vagy óránként 16,66 dollárt. A fizetés a tapasztalatok és az iskola helyének függvényében változhat. Például az észak-karolinai Wake megyei állami iskolákban dolgozó középiskolai titkároknak kínált legmagasabb fizetés 39 282 USD volt a 2012–13-as tanév során. A legjobban fizetett titkár a texasi Houstonban, az iskolakerületben 51 969 dollárt keresett a 2011-12-es tanévre.